Turvallisuusohjeet yritykselle ja liikematkustajille

Liikematkailu on olennainen osa monen yrityksen toimintaa, mutta siihen liittyy myös turvallisuushaasteita, joita ei aina oteta tarpeeksi vakavasti. Liikematkan turvallisuuden varmistaminen on kuitenkin välttämätöntä sekä henkilöstön hyvinvoinnin että liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Tässä artikkelissa käsitellään tärkeimpiä liikematkustuksen turvallisuuteen liittyviä tekijöitä ja annetaan vinkkejä, miten matkustajat ja yritykset voivat varautua mahdollisiin riskeihin.Ennakkovalmistautumine

Ennakkovalmistautuminen

Turvallisuuden kannalta onnistuneen liikematkan perusta luodaan jo ennen matkalle lähtöä. Ennen matkaa on tärkeää perehtyä kohdemaan olosuhteisiin, kuten poliittiseen tilanteeseen, terveysriskeihin ja paikallisiin lainsäädäntöihin. Ulkoministeriön matkustustiedotteet ovat hyödyllinen resurssi ajankohtaisten turvallisuustietojen saamiseksi.

Vinkit:

Tarkista matkustusrajoitukset ja viisumivaatimukset ajoissa.

Päivitä matkavakuutukset ja varmista, että ne kattavat myös kohdemaan erityisriskit.

Suunnittele matkareitti ja varaa turvalliset majoitusvaihtoehdot.

Hanki tietoa paikallisista tavoista ja turvallisuuskäytännöistä, jotta vältät väärinkäsityksiä ja konflikteja.

Terveysturvallisuus

Matkustajien terveysturvallisuus on nykyään keskiössä, etenkin pandemian jälkimainingeissa. Rokotuksien, paikallisten terveydenhuoltopalvelujen saatavuuden ja hätätilanteiden varalta tehtävän suunnittelun merkitys on korostunut.

Vinkit:

Ota tarvittavat rokotukset ennen matkaa.

Selvitä lähimmät sairaalat ja lääkäripalvelut kohteessa.

Pakkaa mukaan matkalle ensiaputarvikkeet ja reseptilääkkeet.

Vältä alueita, joissa on epidemioita tai muita terveydellisiä riskejä.

Matkustajan henkilökohtainen turvallisuus

Liikematkustajat saattavat joutua kohteeksi esimerkiksi taskuvarkaille tai muille rikollisille erityisesti suurkaupungeissa ja alueilla, joissa ulkomaalaisia pidetään varakkaampina. Henkilökohtaisen turvallisuuden takaamiseksi matkustajan on tärkeää olla tarkkaavainen ja varovainen tuntemattomissa ympäristöissä.

Vinkit:

Säilytä matka-asiakirjat, kuten passit ja tärkeät tiedot, turvallisesti.

Vältä näyttämästä arvoesineitä julkisesti.

Käytä hotellin tallelokeroa arvotavaroille.

Pysy tietoisena ympäristöstäsi ja vältä riskialttiita alueita erityisesti yöllä.

Kyberturvallisuus

Nykyään liikematkoihin liittyy yhä useammin kyberturvallisuusriskejä, kuten tietojen varastamista tai verkkohyökkäyksiä. Yrityksille liikematkoilla käytettävien laitteiden ja tietojen suojaaminen on kriittistä, sillä tietomurrot voivat aiheuttaa merkittäviä taloudellisia vahinkoja ja mainehaittoja.

Vinkit:

Vältä käyttämästä julkisia Wi-Fi-verkkoja ilman VPN-suojausta.

Varmista, että kaikki laitteet on suojattu salasanoilla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella.

Säilytä tärkeät tiedostot pilvipalveluissa tai suojatuilla palvelimilla sen sijaan, että ne olisivat vain paikallisilla laitteilla.

Harkitse erillisten matkustuskannettavien tai -puhelimien käyttöä, joissa ei ole yrityksen kriittisiä tietoja.

Kriisitilanteisiin varautuminen

Vaikka kuinka hyvin suunnitellaan, on aina mahdollista, että matkalla tapahtuu odottamattomia kriisitilanteita, kuten luonnonkatastrofeja, terrori-iskuja tai onnettomuuksia. Tällaisissa tilanteissa matkustajan nopea ja selkeä toiminta voi olla ratkaisevaa.

Vinkit:

Pidä aina mukanasi tärkeiden yhteyshenkilöiden ja paikallisten viranomaisten yhteystiedot.

Selvitä, missä sijaitsee lähin suurlähetystö tai konsulaatti.

Laadi evakuointisuunnitelma ja varmista, että tiedät, miten toimia hätätilanteessa.

Käytä matkahälytyssovelluksia, jotka tarjoavat reaaliaikaisia päivityksiä mahdollisista uhkista.

Yrityksen vastuu ja turvallisuuskulttuuri

Yritysten tulisi panostaa turvallisuuskulttuurin kehittämiseen ja varmistaa, että kaikki liikematkustajat ovat tietoisia turvallisuusohjeista ja toimintatavoista. Säännölliset koulutukset ja turvallisuuspäivitykset ovat avainasemassa, jotta työntekijät voivat matkustaa turvallisesti.

Vinkit yrityksille:

Laadi liikematkustusta koskeva turvallisuuspolitiikka ja varmista, että kaikki työntekijät tuntevat sen.

Tarjoa säännöllistä koulutusta ja päivitä ohjeistuksia tarpeen mukaan.

Pidä yhteyttä matkustajiin matkan aikana ja varmista, että heillä on tarvittavat resurssit ja tuet.

Hyödynnä teknologisia työkaluja, kuten matkanseurantajärjestelmiä, jotta voit reagoida nopeasti mahdollisiin uhkiin.

Yhteenveto

Turvallisuus liikematkalla on monivaiheinen prosessi, joka vaatii huolellista suunnittelua ja valmiutta kohdata erilaisia riskejä. Ennaltaehkäisevät toimenpiteet, kuten kyberturvallisuus, henkilökohtainen varovaisuus ja terveysturvallisuus, ovat avainasemassa. Yrityksille on tärkeää kehittää toimiva turvallisuuskulttuuri ja pitää liikematkustajat ajan tasalla mahdollisista uhkista ja toimintatavoista hätätilanteiden varalta.

Lue myös muuta ilmaiset blogimme koskien matkailua, täältä!